Je vous fais gagner du temps en automatisant votre process
Au revoir copier-coller.
Des données enfin exploitables.
Charge mentale allégée.
Projets sur mesure que j'ai développés
Automatiser la gestion des ateliers / évènements avec suivi des statuts des participants
Inscriptions via formulaire directement intégrées dans votre base
Devis générés automatiquement à partir de vos données
Envoi automatique des devis par email
Rappels envoyés avant l’événement
Relances automatiques en cas d’impayé
Suivi clair du statut de chaque participant
Questionnaires post-évènement envoyés automatiquement
Données centralisées en un seul endroit, faciles à analyser
Automatiser le reporting d'un cabinet RH & le pilotage des accompagnements
Création de bases de données relationnelles sur les clients, les salariés, les RDV, les formations, etc
Génération automatique des rapports mensuels pour chaque client, sans copier-coller
Suivi du total d’heures d'accompagnement aux salariés et des montants à facturer par client chaque mois
Suivi de l’état d’avancement des salariés pour chaque client
Extraction possible des données sur l’accompagnement reçu par chaque salarié
Système Notion - Tracker du temps & piloter projets, énergie, habitudes et bilans
Tracker son temps aussi simplement que dans une appli (automatisation intégrée)
Tout est centralisé au même endroit -> fini la double saisie, fini les outils dispersés
Analyse ultra claire du temps passé par projet/client/type de tâches (admin, prospection, création…) et par période
Bilans (hebdo/mensuels/annuels) et analyse du ROI facilités grâce à des graphiques basés sur des faits
Habitudes synchronisées automatiquement depuis les tâches (sport, lecture, méditation…)
Notifications automatiques (ex : J-21) pour réserver des événements… sans y penser
Synchroniser automatiquement la mise à jour des fiches produits d'un site Wordpress à votre base de données Notion
Récupérer les commentaires de vos posts Instagram en automatisation pour ensuite les analyser
Recherche des info des prospects en automatisation (données venant de Data.gouv)
Qu'est-ce que nous pouvons automatiser?
Exemple
Problématique d'un naturopathe :
Envoyer un compte rendu par patient après chaque consultation lui prend des heures.
Tâches répétitives automatisable
Etape 1
Récupérer les info du client via un formulaire.
Zéro copier coller.
Tâches répétitives automatisable
Etape 2
Choisir un template et un client
EN UN CLIC ➔ le document est généré et déjà rempli avec les bonnes informations.
Zéro copier coller.
Votre expertise | contrôle humaine
(conseil : à ne pas automatiser)
Etape 3
1. Vérifier et modifier le document si besoin avant l'envoi automatique.
2. Possible d'ajouter des pièces jointes à l'envoi automatique.
Tâches répétitives automatisable
Etape 4
EN UN CLIC ➔ Votre client reçoit le mail avec le document généré en PDF et toutes les pièces jointes.
À qui je m'adresse
J'accompagne les dirigeant·es de TPE/PME qui ont envie de construire une fondation solide pour pérenniser leur activité sur le long terme. Celles et ceux qui ont un esprit ouvert, qui cherchent à s'améliorer en continu, et qui comprennent l'intérêt de construire son système avec des bases de données structurées.
Esprit ouvert
S'autoriser à sortir des anciennes façons de faire qui rassurent.
Esprit d'amélioration continue
Adapter ses outils et ses méthodes avec l'évolution de son activité.
Vision long terme
Anticiper où on veut être dans trois ans, cinq ans et bâtir en conséquence.
Mes services
Sur devis
Consultation cartographie et optimisation du process de votre activité
Automatisation Pack
Solution sur mesure
pour votre activité
Ce que vous obtenez
Pendant la séance de 2h, nous cartographions ensemble votre process actuel pour vous aider à y voir plus clair et identifier sur quel aspect l'optimiser — afin de vous économiser du temps.
À la fin de la séance, vous recevez un rapport qui comprend :
Une cartographie de votre process actuel
Les leviers d'optimisation identifiés
Une version optimisée de votre process avec les étapes à supprimer, simplifier ou automatiser
Gains de temps estimés
Recommandations priorisées
180€ HT pour 2h
Automatisation Pack
Ce que vous obtenez
Un outil automatisé préconstruit pour résoudre une problématique.
A partir de 750€ HT
Solution sur mesure
pour votre activité
Ce que vous obtenez
Un outil automatisé qui vous soutient véritablement au quotidien et qui travaille pour vous.
Une base de données structurée
Votre process optimisé et digitalisé
Des tâches répétitives automatisées
Votre charge mentale allégée
Votre temps dédié à l'administration libéré
A partir de 1500€ HT
Création de solution sur mesure en 6 étapes
Avant d’automatiser votre process, je prends le temps de comprendre votre réalité afin de
concevoir une solution adaptée à vos besoins.
J’analyse votre organisation, vos outils, vos priorités et vos contraintes.
Je cartographie votre processus actuel et identifie les points de friction.
Je conçois l’architecture des informations nécessaires, leurs relations, et je traduis vos besoins en fonctionnalités techniques.
Je développe la solution digitale via des outils no-code. Vous testez, et j’itère la solution si nécessaire.
Vous recevez une solution opérationnelle, prête à l’emploi avec une documentation.
Je vous forme à l’utilisation de l’outil afin de vous rendre autonome.
Panel d'outils au choix
pour votre solution automatisée sur mesure
Make
Le moteur d’automatisation.
Make permet de connecter vos outils entre eux et d’automatiser les tâches répétitives : récupérer les données, les envoyer au bon endroit, mettre à jour les informations et déclencher les bonnes actions sans copier-coller manuel.
Notion
Un espace de travail collaboratif tout-en-un.
C’est ici que vous centralisez, organisez et structurez toutes vos informations, vos projets, vos tâches, vos notes et vos processus dans un espace clair, flexible et adapté à vos besoins.
Airtable
La base de données puissantes pour les systèmes avancés.
Selon vos besoins, Airtable peut servir à structurer, filtrer et gérer des volumes de données plus importants, tout en gardant une organisation fiable et évolutive.
Softr
Le constructeur d'interfaces sur-mesure.
Softr transforme vos bases de données en applications, portails clients ou espaces membres sans une ligne de code. Idéal pour donner à vos clients ou collaborateurs un accès visuel, filtré et sécurisé à vos données.
Systeme.io
Le plateforme tout-en-un pour lancer votre entreprise en ligne.
Systeme.io regroupe tunnels de vente, emailing, paiements, espaces de formation et automatisations dans un seul outil. Parfait pour lancer et faire tourner une activité en ligne sans empiler les abonnements.
Manychat
L'automatisation conversationnelle.
Manychat orchestre vos échanges sur Instagram, Messenger et WhatsApp : réponses automatiques, qualification de prospects et séquences personnalisées. Vous restez présent·e auprès de votre audience sans rester scotché·e à votre téléphone.
Calcul votre retour sur investissement
Supposons : 4 semaines / mois ➔ 48 semaines / an
Supposons :
4 semaines / mois ➔ 48 semaines / an
prestation automatisation 1 500 €
modeste Temps
perdu ÷ 2
sur tâches répétitives 5 h / sem.
prestation automatisation 1 500 €
Qui suis-je ?
Hello, c'est Yanling.
Diplômée de l'INSA de Lyon en 2016
Naturalisée française par décret en 2026
J’aide les dirigeant·es de petites entreprises à passer d’une gestion manuelle, dispersée et chronophage à un système de gestion automatisé qui travaille pour eux et qui libère leur temps.
Après 9 ans dans de grands groupes internationaux — Amélioration Continue, R&D, Qualité, Packaging — j'ai compris une chose : leur vraie force, ce n'est pas leurs talents. C'est leurs systèmes :
Des données centralisées pour mieux décider.
Des processus affinés pendant des décennies.
Des automatisations qui déclenchent les bonnes actions au bon moment.
Le tout tourne seul — pour un résultat constant, quelles que soient les personnes en poste.
À l'inverse, beaucoup de petites entreprises jonglent entre tableurs et outils qui ne se parlent pas — et recopient la même info à 5 endroits différents, source d'erreurs et de temps perdu.
C'est ce déséquilibre que j'ai choisi d'adresser. Grâce aux outils No-code, j'aide aujourd'hui les métiers humains et créatifs à construire leurs propres systèmes : simples, automatisés, et vraiment utiles au quotidien.
9 ans d’expérience dans des environnements structurés, exigeants et orientés process
Une spécialisation No-code / Automatisation / IA pour centraliser l’information, automatiser les process et réduire la charge mentale
Une conviction forte : aider les petites entreprises à construire leur système automatisé qui s’adapte à leurs besoins, les soutient et travaille pour elles
Mes certifications Notion
Ma certification WordPress
Alignement | Organisation | Automatisation
Mindset | Méthode | Outils
Copyright © 2026 Yanling JIANG. Tous droits réservés.
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