STRUCTURATION FLOW dans Notion

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Témoignage client qui a adopté CRM FLOW

Fait défiler pour découvrir ce que dit mon premier client !

Contexte

Cécile est experte en rédaction web et en SEO depuis six ans. Elle avait construit elle-même plusieurs bases Notion au fil du temps : suivi des clients, des projets, de la facturation. Chacune fonctionnait bien individuellement, mais elles ne se parlaient pas entre elles.

« J'avais des bases de données que j'avais construites moi-même. Individuellement, elles fonctionnaient bien, mais les informations n'étaient pas connectées entre elles, ce qui m'obligeait à faire souvent de la double saisie. »

Objectif

Cécile voulait péréniser son activité et renforcer son acquisition, sans perdre davantage de temps sur de la saisie manuelle qu'elle jugeait hors de sa valeur ajoutée.

Actions mises en place

1. Audit et bac à sable. Les bases existantes ont été analysées dans un espace de test, avec des copies datées, sans toucher à l'espace de travail réel de Cécile.

2. Cartographier l'architecture des bases de données. Selon les bases existantes et les besoins de Cécile, j'ai créé l'architecture des bases de données sur mesure pour elle. J'ai restructuré ses bases de données existantes pour que chaque base ne décrive qu'une seule entité. J'ai créé des liens entre les bases de données pour éviter la ressaisie entre prospects, clients, devis, factures et suivi du temps.

3. Automatisation de la prospection. Recherche d'entreprises par code NAF sur DataGouv, enrichissement via Google Maps, recherche d'e-mail par IA avec la source citée à chaque fois.

4. Formation. Session dédiée à l'architecture, aux vues et aux automatisations, pour que Cécile reste autonome.

5. Documentation et transfert. L'espace finalisé a été dupliqué chez Cécile, avec une documentation complète.

Résultats

Les bases de données sont liées entre elles : plus de double saisie, plus d'erreurs de recopie
La prospection est alimentée automatiquement depuis DataGouv.fr
Le suivi des projets et le suivi financier des missions sont devenus simples à consulter

Ses devis : envoyés, signés, et son taux de signature calculé tout seul
Ses factures : ce qui est payé, en attente ou en retard, en un coup d'œil
Ses tâches : à faire, en cours, terminées
Le temps passé sur chaque mission
Le CA facturé et encaissé par devis, par client, par service
Le nombre de contrats par client
Ses encaissements par an

Et un tableau de bord qui réunit tous ces chiffres en graphiques clairs, à jour en permanence. Toute votre activité est pilotée d'un seul coup d'œil.
Une documentation claire, qui lui a permis de continuer à apprendre sur Notion malgré une pratique déjà avancée

Découvrez ‎ ‎ ‎➡️ ‎ ‎ CRM FLOW

Qui suis-je ?

Hello, c'est Yanling.

Ingénieure INSA de Lyon

naturalisée française par décret en 2026

J’aide les dirigeant·es de petites entreprises à passer d’une gestion manuelle, dispersée et chronophage à un système automatisé qui libère leur temps.

Après 9 ans de salariat en France, en amélioration continue, R&D, qualité et packaging, dans de grands groupes internationaux, j’ai compris une chose : leur vraie force réside dans leurs systèmes de gestion sur mesure, leurs processus structurés et leur capacité à centraliser, automatiser et analyser leurs données pour mieux décider.

À l’inverse, beaucoup de petites entreprises restent encore coincées entre tableurs, copier-coller et outils qui ne se parlent pas.

C’est ce déséquilibre que j’ai choisi d’adresser. Grâce au no-code, j’aide aujourd’hui les métiers humains et créatifs à construire leurs propres systèmes de gestion : simples, automatisés et réellement utiles au quotidien.

9 ans d’expérience dans des environnements structurés, exigeants et orientés process
Une spécialisation No-code / Automatisation / IA pour centraliser l’information, automatiser les process et réduire la charge mentale

Une conviction forte : aider les petites entreprises à construire leur système automatisé qui s’adapte à leurs besoins, les soutient et travaille pour elles

Panel d'outils pour votre solution automatisée

Make

Le moteur d’automatisation.

Make permet de connecter vos outils entre eux et d’automatiser les tâches répétitives : récupérer les données, les envoyer au bon endroit, mettre à jour les informations et déclencher les bonnes actions sans copier-coller manuel.

Notion

Un espace de travail collaboratif tout-en-un.

C’est ici que vous centralisez, organisez et structurez toutes vos informations, vos projets, vos tâches, vos notes et vos processus dans un espace clair, flexible et adapté à vos besoins.

Kizeo Forms

La solution de saisie mobile pour la collecte terrain.

Selon vos besoins, Kizeo Forms peut servir à digitaliser, collecter vos données sur le terrain, même hors ligne, tout en générant automatiquement des rapports fiables et personnalisés.