Je conçois un CRM sur mesure qui
structure vos données d'activité
et alimente vos prospects automatiquement
CRM FLOW = STRUCTURATION FLOW + LEADS FLOW
De la recherche de prospects jusqu'à l'encaissement, tout est relié, tout est au même endroit. Sans double saisie.
Vos prospects, vos clients, vos devis, vos contrats, vos services, votre temps passé, vos factures, votre chiffre d'affaires : un seul système structuré, où chaque information n'existe qu'à un seul endroit et où tout se parle.
Et pendant que vous vous concentrez sur la relation, votre CRM se remplit tout seul de prospects à contacter selon vos critères — enrichis et vérifiables.
Ce que vous vivez probablement
Votre prospection
Vous passez des heures sur Google Maps et des sites web à copier-coller noms, adresses, téléphones et emails dans un tableur.
Vous ouvrez site après site pour dénicher un email caché dans une page « contact » ou « mentions légales ».
Votre fichier devient un cimetière de lignes : doublons, infos périmées, aucune source de vérité.
Vous finissez vos journées vidé·e, avec l'impression d'avoir tout fait sauf vendre.
Vos données
Vos informations vivent éparpillées dans plusieurs fichiers : un pour les prospects, un pour les clients, un pour les devis, un pour les factures… et aucun ne parle aux autres.
Dès qu'une info change (un email, un statut, un tarif), vous la corrigez à la main dans trois ou quatre endroits — et vous en oubliez toujours un.
Quand un prospect devient client, vous recopiez les mêmes lignes d'un fichier à l'autre.
Impossible de croiser vos chiffres : ni CA par client, ni taux de signature, ni rentabilité par mission. Vous pilotez à l'aveugle.
Le pire ? Ce n'est pas un manque d'outils. C'est un problème de structure. Tant que vos données restent en silo, aucun tableur — aussi soigné soit-il — ne tiendra dans le temps. Et pendant que vous copiez-collez, vous ne prospectez pas.
Le vrai problème : vos données sont en silo
Imaginez chaque fichier Excel comme une île isolée. L'information d'un même client vit en même temps sur plusieurs îles : son nom dans le fichier « prospects », son email à chercher dans les mails envoyés, son devis dans le dossier téléchargement, ses factures dans un autre dossier. Pour relier tout ça, il n'existe qu'un seul pont : vous, à chercher partout et à copier-coller.
Une base de données relationnelle, c'est exactement l'inverse. Chaque information n'existe qu'à un seul endroit, et vos bases sont reliées entre elles. Vous saisissez un client une seule fois, et ses devis, ses factures, ses tâches et les heures passées pour ce client s'y rattachent tout seuls.
Concrètement, ça change tout :
Vous modifiez une information une seule fois → le changement suit partout.
Chaque donnée est saisie une fois, jamais recopiée.
Vos chiffres se calculent automatiquement : CA par client, taux de signature, rentabilité par mission.
Votre suivi tient enfin dans le temps, parce qu'il ne vous demande presque plus d'effort.
Et une fois cette colonne vertébrale construite, on y greffe les automatisations, les muscles et les chairs, qui donnent vie au système : une recherche de prospects qui alimente votre CRM toute seule, au lieu de vous épuiser à le remplir à la main.
Et si on imaginait votre quotidien,
une fois votre système en place ?
Lundi matin. Vous ouvrez Notion. Votre vue « À relancer cette semaine » vous dit déjà qui recontacter — les relances remontent toutes seules à J+7. Plus rien ne passe à la trappe.
Vous voulez de nouveaux prospects ? Un clic. Vous choisissez vos critères (secteur, CA, effectif, date de création), et pendant que vous allez chercher un café, votre base se remplit toute seule : entreprises qualifiées, enrichies de leur site, téléphone, réseaux, note Google. Un email manque ? L'IA va le chercher sur le site, et vous cite sa source, vérifiable.
Vous consacrez votre matinée à ce que vous faites de mieux : écrire des messages personnalisés, appeler, convaincre. Jamais à chercher à qui écrire.
Un prospect signe ? Il devient client sans aucune ressaisie : ses coordonnées sont déjà là, son devis déjà relié à sa fiche depuis que vous l'avez généré. Vous rattachez alors vos services et vos factures à ce devis, et vous suivez le temps passé sur cette mission.
En fin de mois, votre tableau de bord réunit tout : CA par client et par service, taux de signature, encaissements, rentabilité réelle par mission, jours encore disponibles. À jour, sans avoir ouvert un seul tableur.
Résultat : vous ne gérez plus votre activité au feeling, ni à l'aveugle.
Vous prospectez, facturez et pilotez au même endroit
ayant un esprit clair, guidé par vos chiffres.
CRM FLOW : votre système pilotage complet, conçu sur-mesure
Pas un template générique qu'on adapte à la marge. Un système pensé à partir de votre façon de travailler, dans votre Notion (ou Airtable), qui réunit votre CRM, votre gestion et votre prospection dans une architecture de bases de données structurées — quel que soit votre métier.
Brique 1 Je structure vos données
Vous suivez enfin tout ce qui compte, au même endroit :
Vos devis : envoyés, signés, et votre taux de signature calculé tout seul
Vos factures : ce qui est payé, en attente ou en retard, en un coup d'œil
Vos tâches : à faire, en cours, terminées
Le temps passé sur chaque mission
Le CA facturé et encaissé par devis, par client, par service
Le nombre de contrats par client
Vos encaissements par an
Et un tableau de bord qui réunit tous ces chiffres en graphiques clairs, à jour en permanence. Toute votre activité est pilotée d'un seul coup d'œil.
Exemple
Brique 2 Je connecte votre CRM avec des automatisations
Recherche d'entreprises cibles selon vos critères (secteur, CA, effectif, date de création)
Enrichissement automatique depuis Google Maps : site, téléphone, réseaux, avis
IA qui retrouve les emails manquants — avec source citée et vérifiable
Tout centralisé dans votre CRM, prêt à être contacté
Comment on construit votre CRM FLOW ?
Parce que c'est du sur-mesure, tout commence par comprendre votre réalité.
On part de votre organisation réelle : vos outils, vos données, vos points de friction. Je cherche votre vrai problème, pas le symptôme.
Je cartographie votre processus actuel et propose des améliorations.
Je conçois le schéma de vos bases et de leurs relations, pour que tout soit structuré correctement.
Je construis en bac à sable, jamais sur votre activité en production. Zéro risque pour ce qui tourne déjà. Vous testez, j'ajuste.
Vous recevez une solution opérationnelle, prête à l’emploi avec une documentation.
Je vous forme à l’utilisation de l’outil afin de vous rendre autonome.
Témoignage client qui a adopté CRM FLOW
Fait défiler pour découvrir ce que dit mon premier client !
Un système sur-mesure, deux façons de démarrer
Formule 1
STRUCTURATION FLOW
Architecture complète de vos données
Compilation de vos données
Tableau de bord sur-mesure
Documentation + formation
À partir de 1250 € HT
Formule 2
CRM FLOW
Tout de la formule 1 — STRUCTURATION FLOW
+ LEADS FLOW ( À partir de 750 € HT)
À partir de 2000 € HT
FAQ
Oui. Si votre espace est déjà structuré, je connecte le système à vos bases existantes.
Sinon, je vous conçois un espace dédié, clair et adapté à votre activité. L'objectif : m'adapter à votre façon de travailler, sans vous obliger à repartir de zéro.
Parce que d'un métier à l'autre, le principe est le même (suivre des prospects, envoyer des devis, facturer, mesurer son temps, piloter son CA) mais les détails, eux, changent tout. Un template vous oblige à tordre votre façon de gérér votre activité pour rentrer dans le modèle. Le sur-mesure fait l'inverse : le système épouse votre réalité, donc vous l'utilisez vraiment au quotidien et le système travaille pour vous.
Oui ! Complètement !
Une fois la structure en place, elle peut accueillir de nouvelles automatisations : génération de devis en un clic, envoi de mails, suivi des relances… On peut les ajouter sur devis, au fil de vos besoins.
Non.
Je configure tout sur vos comptes et je vous forme à l'utilisation. Vous pilotez votre système en autonomie, sans compétence technique.
Qui suis-je ?
Hello, c'est Yanling.
Diplômée de l'INSA de Lyon en 2016
Naturalisée française par décret en 2026
J’aide les dirigeant·es de petites entreprises à passer d’une gestion manuelle, dispersée et chronophage à un système automatisé qui libère leur temps.
Après 9 ans de salariat en France, en amélioration continue, R&D, qualité et packaging, dans de grands groupes internationaux, j’ai compris une chose : leur vraie force réside dans leurs systèmes de gestion sur mesure, leurs processus structurés et leur capacité à centraliser, automatiser et analyser leurs données pour mieux décider.
À l’inverse, beaucoup de petites entreprises restent encore coincées entre tableurs, copier-coller et outils qui ne se parlent pas.
C’est ce déséquilibre que j’ai choisi d’adresser. Grâce au no-code, j’aide aujourd’hui les métiers humains et créatifs à construire leurs propres systèmes de gestion : simples, automatisés et réellement utiles au quotidien.
9 ans d’expérience dans des environnements structurés, exigeants et orientés process
Une spécialisation No-code / Automatisation / IA pour centraliser l’information, automatiser les process et réduire la charge mentale
Une conviction forte : aider les petites entreprises à construire leur système automatisé qui s’adapte à leurs besoins, les soutient et travaille pour elles
Mes certifications Notion
Panel d'outils pour votre solution automatisée
Je me forme en continu aux outils No-code pour vous proposer une solution pertinente.
Make
Le moteur d’automatisation.
Make permet de connecter vos outils entre eux et d’automatiser les tâches répétitives : récupérer les données, les envoyer au bon endroit, mettre à jour les informations et déclencher les bonnes actions sans copier-coller manuel.
Notion
Un espace de travail tout-en-un.
C’est ici que vous centralisez, organisez et structurez toutes vos informations, vos projets, vos tâches, vos notes et vos processus dans un espace clair, flexible et adapté à vos besoins.
Airtable
La base de données puissantes pour les systèmes plus avancés.
Selon vos besoins, Airtable peut servir à structurer, filtrer et gérer des volumes de données plus importants, tout en gardant une organisation fiable et évolutive.
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Mindset | Méthodes | Outils
Copyright © 2026 Yanling JIANG. Tous droits réservés.
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