Notion reflète la façon dont votre cerveau fonctionne

Notion peut faire des tableaux. Excel aussi.
Mais quelle est la différence fondamentale entre ces deux outils?

Excel est un outil de calcul. Puissant, précis, irremplaçable pour ce qu'il fait.
Notion, c'est autre chose.
C'est un espace de travail tout-en-un, mais avant tout c'est un outil No-code.
Sa vraie magie : il peut refléter la façon dont votre cerveau fonctionne, grâce aux bases de données relationnelles et aux blocs dans des blocs, aux pages dans des pages.

Lors du webinaire Découvrez les espaces de travail de 5 expert·e·s animé par Contournement en 2021, Shubham a partagé son système Notion de l'époque et l'architecture derrière : catégories->ambitions->objectifs->projets->actions.
Une logique proche de la méthodologie August Bradley, une approche que j'avais moi-même explorée et testé via une formation d'un influenceur Notion chinois qui avait suivi sa formation.

Cinq experts. Cinq espaces Notion totalement différents.

L'outil No-code, c'est comme des Lego : on façonne ce qu'on veut (avec les limites de No-code).
La méthodologie, c'est le plan d'architecte — celui qui dirige les relations entre les bases de données en arrière-plan.

On peut construire un système Notion à partir
- de P.A.R.A. de Tiago Forte,
- ou de GTD de David Allen,
- ou d'une combinaison des deux,
- ou d'une logique entièrement personnelle.

À l'ère où nous vivons, l'outil s'adapte à nos besoins. L'époque où il fallait se conformer aux outils est passée.

La puissance des bases de données relationnelles, des formules, des automatisations et des vues — ce que Notion ou Airtable offre — permet de créer des outils sur mesure qu'Excel ne peut tout simplement pas réaliser.

Ce n'est pas qu'Excel est moins bien que Notion.
Ce sont deux outils différents, à choisir selon l'usage.
On ne prend pas un tournevis pour couper de la viande.

J'ai testé différents templates Notion de différents infopreneurs.
À chaque fois, c'est comme entrer dans un mode de pensée différent.
La façon de designer un template Notion reflète la façon de réfléchir et de travailler de son créateur.

J'ai essayé la méthode August Bradley, la méthode OKR.
Elles ne me convenaient pas. Je les ai abandonnées.

Les templates des autres peuvent être des points de départ, pas des destinations.
Ils offrent un premier miroir pour voir ce qui résonne en vous ou pas.
Petit à petit, vous voyez ce que vous voulez vraiment.
Alors vous modifiez, vous supprimez, vous recréez votre propre template.

Trois ans plus tard, Shubham a de nouveau partagé son système Notion lors du même webinaire l'édition 2024 avec d'autres expert·e·s.
Son système Notion n'avait plus rien à voir avec celui de 2021.

Notre méthode évolue. Notre outil s’adapte.
On itère.
C'est ça, le secret qui nous fait avancer.

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Je suis Yanling

J’aide les dirigeantes/dirigeants de petites entreprises à passer d’une gestion manuelle à un système automatisé qui libère leur temps.
www.flowavecyanling.fr